Proceso: Subir una publicación a Instagram
👉🏻 Este proceso puede parecer simple, pero si se repite cada semana, tenerlo mapeado te ayuda a:
- Delegarlo si hace falta
- Ver qué parte se puede automatizar
- Reducir el caos del “ay, no sé por dónde empezar”
- Tenerlo “trackeado” por si quieres ofrecerlo como servicio y poder hacer estimación de precio estimado / tiempo de ejecución / % de experiencia
🪜 Sección 1: ¿Por qué mapear este proceso?
- ¿Qué tarea quiero mapear? Subir una publicación a Instagram
- ¿Con qué frecuencia la hago? 2 veces a la semana
- ¿Qué problema me está dando? Tardo demasiado, pierdo tiempo decidiendo temas o diseñando, y se me hace bola.
- ¿Cómo me gustaría que funcionara esta tarea idealmente? Que fuera más ágil, tener una plantilla base, un calendario claro y que no me robe energía cada vez.
🧩 Sección 2: Pasos del proceso
| Orden |
Acción/tarea |
¿Quién lo hace? |
Herramienta usada |
Tiempo estimado |
| 1 |
Pensar en idea para el post |
Yo |
Notion / ChatGPT |
20 mins |
| 2 |
Pensar en el mejor formato |
Yo |
Notion |
10 mins |
| 3 |
Escribir copy y hashtags |
Yo |
Notion / ChatGPT |
10 mins |
| 4 |
Diseñar creatividad |
Yo |
Canva |
15 mins |
| 5 |
Revisar texto y diseño |
Yo |
Canva |
5 mins |
| 6 |
Programar o publicar post |
Yo |
Directamente en Instagram |
|
| (publicar o programar) |
|
|
|
|
| 5 mins |
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Tiempo: 1h05 |
👀 Sección 3: Cuellos de botella / caos habituales
- ¿Qué parte suele atascarse?
- A veces pierdo tiempo eligiendo tema porque no tengo claro el calendario.
- Me quedo atrapada en el diseño o buscando ideas nuevas.
- No siempre tengo hashtags preparados, lo improviso sobre la marcha.
- Me olvido de revisar y publicar a la hora ideal.
- ¿Hay pasos que se duplican o no tienen sentido? Sí, el pensar en la idea, con un proceso para crear un calendario editorial al mes, me ahorraría tiempo en este proceso actual y no se me haría tan pesado.
- ¿Dónde se pierde el foco o la energía? En pensar en el contenido y el formato (todo lo que tenga que ver con preparar el contenido) y el no tener una plantilla clara.
✨ Sección 4: Mejoras que puedo aplicar